Obsługa kadrowo płacowa jest istotnym elementem prowadzenia przedsiębiorstwa zatrudniającego pracowników.
Firma zatrudniając pracowników jest zobligowana do prowadzenia ewidencji i zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Każdego miesiąca ma obowiązek opłacać podatki, płacić ekwiwalent za wykonywaną pracę pracownika, prowadzić rozliczenia nieobecności.
Dzięki powierzeniu obowiązku obsługi kadrowej i płacowej zewnętrznej firmie, właściciel i zarządzający firmą zyskują czas. Solidność wykonywanych działań i doradztwo to komfort, na który firma może sobie pozwolić.
Czy obsługa kadrowo – płacowa może być prowadzona poza firmą ?
Tak jak w przypadku delegowania na zewnątrz działań z zakresu księgowości, firmy mogą również brać pod uwagę podzlecenie obsługi z zakresu kadr i płac zewnętrznej firmie.
Jednoznacznie za powierzaniem obowiązków z zakresu kadr i płac zewnętrznej firmie są koszty. Utrzymywanie pracownika zajmującego się bezpośrednio HR to oczywiście pensja netto jak i przede wszystkim podatki i składki ZUS. Koszty są o wiele wyższe niż nawiązanie bezpośredniej współpracy z biurem księgowym zaangażowanym w obsługę.
W zakresie obsługi kadrowo-płacowej Biuro świadczy następujące usługi:
Obsługa kadrowa obejmuje:
- sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy,
- prowadzenie akt osobowych oraz ewidencji czasu pracy pracowników,
- prowadzenie całości spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi,
- prowadzenie i aktualizacja rejestru badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
- obsługę zatrudnienia osób w ramach umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło).
Obsługa płacowa obejmuje:
- sporządzanie list płac wynagrodzeń na podstawie systemów płac w ramach umów o pracę funkcjonujących u pracodawcy,
- sporządzanie list wypłat z umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych,
- obsługę obowiązującej sprawozdawczości (GUS),
- doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- jak również w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi,
- pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w firmie,
- opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych pracodawcy (regulamin pracy, regulamin wynagradzania,
- regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych),
- opracowanie projektów systemów wynagradzania,
- reprezentację w prowadzonych postępowaniach kontrolnych i wyjaśniających przed Państwową Inspekcją Pracy oraz ZUS na podstawie pełnomocnictwa.
SPRAWDŹ NASZĄ OFERTĘ >> KONTAKT